Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

LPX Capital Limited, Vasilissis Olgas 4, Floor 3, Flat 303, Strovolos, 2001 Nicosia, Cyprus. E-Mail: report@exit-monitor.com.

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Anmeldung und Marktreport: die Website Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Auswahl im Rechner, sofern Sie ihn benutzt haben (Branche, Umsatz und EBITDA), die Zahlen, die Sie im Marktreport eintragen (Umsatz, EBITDA, Bankschulden, Kasse, Ihr Anteil), Ihre Antworten im Selbsttest, Ihre Angabe, wann ein Verkauf für Sie Thema werden könnte, sowie Zeitpunkt und Fassung Ihrer Einwilligung. Wir verwenden sie, um Ihren Marktreport zu erstellen und Ihnen den Bestätigungslink und Anmeldelinks per E-Mail zu senden. Ohne Website und E-Mail-Adresse können wir den Marktreport nicht bereitstellen. Rechtsgrundlage ist die Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Logo: Das Logo Ihres Unternehmens rufen wir einmal von Ihrer Website ab, speichern es bei Ihren Unterlagen und zeigen es nur Ihnen in Ihrem Bereich, nie in Unterlagen für Käufer. Unter „Ihre Angaben“ können Sie es ersetzen oder entfernen. Rechtsgrundlage ist die Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Prüfung bei der Anmeldung: Wir prüfen automatisch, ob die Website und die Domain Ihrer E-Mail-Adresse existieren und E-Mails empfangen können. Passt die Adresse nicht eindeutig zur Website, rufen wir die Startseite sowie die Impressums- und Kontaktseite Ihrer Website ab und suchen dort nach Ihrer Adresse oder deren Domain. Bei privaten oder nicht zuordenbaren Adressen prüft ein Mitarbeiter die Angaben anschließend von Hand und löscht Anmeldungen, die zu keinem Unternehmen gehören. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Marktreport nur an Personen aus dem Unternehmen zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Interne Einordnung und Benachrichtigung: Bei jeder bestätigten Anmeldung und bei Anmeldungen, die eine Prüfung brauchen, informieren wir unser Team per E-Mail. Dabei ordnen wir die Anmeldung anhand Ihrer freiwilligen Angaben intern einer Prioritätsstufe zu, damit wir Anfragen besser vorbereiten können. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Herkunft der Anmeldung: Kommen Sie über einen Link mit Kampagnenangaben (zum Beispiel utm-Parameter oder ref) oder von einer anderen Website zu uns, speichern wir diese Angaben, den Namen der verweisenden Website und die Einstiegsseite mit Ihrer Anmeldung. So sehen wir, über welche Wege Inhaber uns finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Monitor: die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (zum Beispiel Jahresabschlüsse, BWA, Summen- und Saldenlisten, Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterlisten, Präsentationen und Broschüren) mit ihren Dateinamen, die daraus gelesenen Zahlen, Ihre Angaben zum Unternehmen und zur Vorbereitung, Ihr Unternehmensprofil einschließlich der Texte, die wir auf Ihren Wunsch von Ihrer Website und Ihren Profilen in sozialen Netzwerken lesen, Ihre Antworten im Fragebogen zum Teaser sowie Zahlungsdaten, die unser Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir verwenden sie, um einen Richtwert für Ihren Unternehmenswert zu berechnen, die Hebel darzustellen und Ihren Teaser zu erstellen. Ohne Abonnement können Sie Unterlagen hochladen und sehen, was gelesen wurde; auch das ist Teil des von Ihnen angeforderten Dienstes. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Expertengespräch und Verkaufsanfrage: Ihre Telefonnummer, Ihre Themen, Terminwünsche und Hinweise. Wir benachrichtigen unser Team per E-Mail und verwenden die Angaben, um das Gespräch oder die Verkaufsbegleitung vorzubereiten und durchzuführen; der Berater sieht dafür Ihre Zahlen aus dem Monitor. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mails: Nur wenn Sie bei der Anmeldung das freiwillige Kästchen angekreuzt und Ihre Adresse bestätigt haben, senden wir Ihnen bis zu drei E-Mails (2, 7 und 21 Tage nach der Bestätigung) mit Hinweisen zum nächsten Schritt und Angeboten wie dem Monitor und dem Expertengespräch. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link in jeder E-Mail widerrufen können. Abonnenten des Monitors erhalten höchstens einmal im Monat eine Erinnerung, wenn die BWA des Vormonats fehlt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie nie ein Abonnement hatten und unsere E-Mails nicht abbestellt haben, erinnern wir Sie per E-Mail, bevor hochgeladene Unterlagen gelöscht werden. Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter.

Nutzungsmessung: Wir zählen die Nutzung der Website selbst, ohne Cookies und ohne Dienste Dritter. Gespeichert werden der Name des Ereignisses (zum Beispiel Seitenaufruf oder Anmeldung), die Seite, der Name der verweisenden Website, Kampagnenangaben aus dem Link und die Sprache. Eine IP-Adresse speichern wir dafür nicht, und wir verknüpfen die Zählung nicht mit Ihrer Person oder Ihrem Konto. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherheit: Um Missbrauch der Formulare zu begrenzen, speichern wir für kurze Zeit Ihre E-Mail-Adresse oder eine gehashte Form Ihrer IP-Adresse zusammen mit einem Zähler. Diese Einträge löschen wir täglich, sobald sie älter als 24 Stunden sind. Mit Ihrer Anmeldung speichern wir außerdem eine gehashte Form Ihrer IP-Adresse als Nachweis. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet technische Protokolldaten (zum Beispiel aufgerufene Adresse und Zeitpunkt). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unterlagen und KI-Dienst

Übliche DATEV-Unterlagen liest unsere eigene Software. Für das Lesen von Scans und ungewöhnlichen Layouts, für das Unternehmensprofil, für die Texte des Teasers und für Ihre Fragen im Monitor setzen wir die Anthropic PBC (USA) als Auftragsverarbeiter ein. Anthropic erhält dabei: bei PDF-Dateien, die unsere Software nicht lesen kann, die Datei selbst (bei langen Dateien die ersten 20 Seiten); wenn Sie das Unternehmensprofil auslesen lassen, den Text Ihrer hochgeladenen Unterlagen mit den Dateinamen sowie den Text der gelesenen Website- und Profilseiten; für den Teaser Ihre Angaben und Zahlen; für Fragen im Monitor Ihre Frage zusammen mit einer Zusammenfassung Ihrer Zahlen einschließlich der Dateinamen. Jahresabschlüsse enthalten oft den Firmennamen und die Namen von Geschäftsführern; diese Angaben gehen dann mit. Ihre E-Mail-Adresse übermitteln wir nicht. Fragen im Monitor und die Antworten speichern wir nicht.

Listen laden Sie bitte pseudonymisiert hoch, mit Nummern oder Kürzeln statt Namen. Enthält eine Liste eine Namensspalte, entfernen wir sie beim Einlesen.

Auftragsverarbeiter

Railway Corporation (USA): Hosting der Anwendung, der Datenbank und der hochgeladenen Dateien in der von uns gewählten EU-Region; technische Protokolldaten kann Railway in den USA verarbeiten. Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich): Versand von E-Mails. Stripe Payments Europe Ltd. (Irland): Zahlungen. Anthropic PBC (USA): KI-gestütztes Lesen, Unternehmensprofil, Teaser-Texte und Fragen im Monitor. Einzelne dieser Dienstleister verarbeiten Daten auch in den USA.

Speicherdauer

Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Ohne Abonnement löschen wir hochgeladene Unterlagen sowie die daraus gelesenen Zahlen und Listen 14 Tage nach dem Hochladen. Nach Ende eines Abonnements löschen wir die Unterlagen 30 Tage nach Ende des bezahlten Zeitraums. Im Übrigen bleiben Ihr Konto und Ihre Angaben gespeichert, bis Sie sie löschen. Unter „Meine Daten löschen“ können Sie jederzeit alle Daten löschen. Rechnungen bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf. Einträge zur Begrenzung von Missbrauch löschen wir täglich, sobald sie älter als 24 Stunden sind.

Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden nur Cookies, die für den Dienst nötig sind: „er_access“ hält Sie angemeldet, nachdem Sie Ihre Adresse bestätigt oder einen Anmeldelink geöffnet haben (180 Tage). „er_lang“ speichert die Sprache, wenn Sie sie umschalten (365 Tage). „er_gate“ wird nur auf passwortgeschützten Vorschauversionen gesetzt (30 Tage).

Im Speicher Ihres Browsers legen wir nichts ab. Ihre Angaben im Rechner gehen direkt mit Ihrer Anmeldung an uns. Für die Zählung der Seitenaufrufe und Schritte speichern wir nichts auf Ihrem Gerät. Wir verwenden keine Cookies für Tracking oder Werbung und binden keine Dienste Dritter in die Website ein.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Zusendung von Werbe-E-Mails können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.